Está precisando colocar as finanças do seu negócio em ordem? Entenda melhor como reestruturar seu planejamento financeiro e se recuperar da crise!

Responda sinceramente: Sua empresa conta com um planejamento financeiro bem estruturado? Se você respondeu que não, saiba que essa estratégia é fundamental para o crescimento sustentável de qualquer negócio. Além disso, se a sua empresa está passando por alguma dificuldade financeira e pretende se recuperar de uma crise, o planejamento financeiro é o mecanismo ideal para colocar as contas em ordem.

Muitos gestores, porém, não sabem por onde começar. Em uma crise, o consumo fica retraído, os clientes desaparecem, as receitas diminuem, as dívidas aparecem e o problema parece não ter solução. E quando um nova oportunidade aparece, a empresa não possui recursos disponíveis para atendê-la, simplesmente, por não ter dinheiro em caixa. Saiba o que você precisa fazer para começar a estruturar um planejamento financeiro para sua empresa e, assim, criar uma base sólida para seus processos!

Entenda sua situação atual

O primeiro passo é entender em que situação sua empresa se encontra. A melhor forma é realizar o balanço patrimonial da empresa, ou seja, uma demonstração contábil para entender como estão as finanças do negócio.

Essa etapa de diagnóstico ajudará o gestor a levantar dados importantes que indicarão a real situação da empresa a fim de tomar decisões para:

• provisionar os resultados financeiros do negócio a curto e médio prazo;
• projetar o fluxo de caixa a partir de recebíveis;
• identificar fontes de recursos para pagamento de salários, juros e fornecedores em atraso;

Além de olhar atentamente para o que ocorre dentro do caixa da empresa, é importante avaliar elementos que estão fora do negócio, mas que podem impactar nos resultados, como comportamento do público-alvo, qualidade dos fornecedores e temperatura do mercado.

Dedique-se ao planejamento financeiro

Com base nos dados avaliados na primeira etapa, agora é o momento de rever suas finanças a fim de manter um controle mais apurado. Alguns dos aspectos que precisam ser revistos são:

• custos operacionais: despesas fixas e variáveis precisam ser analisadas, incluindo salários e benefícios a funcionários, contas de consumo, aluguel, insumos para produção, entre outros;
• impostos: faça um levantamento das obrigações fiscais e tributárias. A inadimplência pode gerar transtornos e restrições para a empresa.
• preços de serviços e produtos: avalie se os seus métodos de precificação são coerentes, ou seja, se trazem um retorno satisfatório e estão condizentes com o que é praticado no mercado;
• controle do fluxo de caixa: esse instrumento precisa ser verificado diariamente, atualizando as entradas e saídas atuais, e considerando as contas a pagar e a receber projetadas para curto, médio e longo prazos;
• potencial de crédito: faça um levantamento para identificar o potencial de crédito disponível para sua empresa. Em muitos casos, empresas negativadas possuem restrição ao crédito em instituições financeiras e bancos.

Projete cenários

Após organizar as finanças e avaliar a situação econômica do negócio, é preciso antecipar possíveis cenários, preparando-se para o que possa acontecer. O ideal é trabalhar com três cenários: pessimista, realista e otimista. Assim, trace planos de ação para cada um desses resultados.

Desenvolva planos de ação

Neste ponto, você já terá em mãos os dados históricos do seu negócio, bem como as informações necessárias para entender as receitas e despesas atuais e futuras da empresa. No entanto, chegará o momento de fazer as coisas acontecerem por meio de ações concretas. As principais medidas são:

• definir metas e objetivos financeiros para cada período, com base nas projeções;
• definir processos claros e consistentes para que a organização financeira funcione;
• delegar as tarefas de acordo com as competências de cada membro da equipe;
• buscar formas de documentar todas as ações;
• mensurar os resultados para fazer ajustes quando necessário;
• criar um cronograma para todas as ações definidas.

Saber controlar seu fluxo de caixa, projetar cenários e desenvolver planos de ação faz toda a diferença para a saúde financeira de sua empresa. Recuperar-se de uma crise e estruturar seus processos não é tarefa fácil, mas os esforços trarão resultados tão logo as ações forem implementadas.

Coloque a mão na massa! Somente um planejamento financeiro consistente e bem estruturado permitirá que você tenha clareza das premissas que adotou para o seu crescimento e planeje as ações necessárias para chegar lá.

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